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企业邮箱如何提高信息安全性?
作者:企业邮箱       发布于:2017-01-12        点击量: 119

             信息安全和商业机密的保密是每个公司都非常重视的,企业邮箱如何提高信息的安全性呢?首先第一个方法就是一定要定期的复查在邮箱群组里面的所有人是否是在职的工作人员,以及他们的权限是否符合他们目前所处的岗位?对于已经离职的人来说,要及时清理他们的帐好,免得他们仍然还能够收到一些相关的信息,对于在职的人要及时为他们注册帐号,方便他们的工作。
      企业邮箱提供信息安全性的第二个办法就是一定要采用公司的内网,设立网关。如果企业邮箱的网络和外网是随意交互的,那么及时,我们就可以随意的是东西流向给其他的邮箱发布信息对我们来说其实是,非常不安全的。很多公司内部的策划案公司内部的财务数据的公司的方向都会被其他的公司所看到的。而是这里的内网设立了网关之后就不会出现这样的问题,我们公司的内部信息都在公司的内部进行流通。
      企业邮箱提供信息安全性的第三个办法就是进行权限的设置。在大公司里,虽然每一个人都在企业邮箱的大群组里面,但是未必每一个人都能够看到重要的邮件。这里面会涉及到一些权限的问题。对于新入职的员工来说,相对权限比较低,不能够看到公司高层来回发送的策划邮件。而对于公司的老员工来说,或者是工作必须需要的人来说,就可以看到这部分邮件。设置权限有利于提高信息安全。

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