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自建邮件系统与租用企业邮箱的优势对比
作者:企业邮箱       发布于:2020-06-02        点击量: 70

        邮件系统目前主要有自建模式和外包模式两种主流模式。
1、自建模式是企业自己搭建软硬件环境,自己提供专用技术人员维护系统运行;
2、外包模式是企业租用第三方邮件系统,由第三方提供服务器、运维技术服务的模式。针对本次邮件系统的问题做一下分析。
公司邮件面对的问题:
1、      邮件系统版本老旧,有个别系统漏洞存在长期未修复,有数据泄密的危险。
2、      由于产品的漏洞,用户密码管理不善,经常同事的密码被盗,然后被利用发垃圾邮件,造成我邮件的出口IP被封,然后影响公司整个邮件系统的外发。
3、      目前自建邮件系统有一个无法逾越的问题,就是海外邮件收发,因为国内IP的信誉和国家信息管控问题,经常无法收发或者丢失海外邮件。通常的解决方案就是在香港、欧洲、美洲租用中转服务器,这个成本很大。

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4、      系统的维护和管理问题。邮件系统需要长期稳定运行,而长期稳定运行需要硬件的投入与支撑,邮件出口要双线路,服务器要做双机热备、邮件数据要备份系统。这些隐藏的问题都需要资金投入才能解决。
5、      功能性缺失,公司的邮箱,需要规范化额管理,之前了解过,公安部对企业等保的要求和证监会对国内上市公司要求所有的文件需要归档保存,而目前大多数电子邮件根本没有做归档处理。即使基于公司内部审计管理的需求,也是需要对邮件数据做归档保存的。
通过以上5点原因,租用企业邮箱也逐渐成为行业的主流。我这里收集整理了一些租用腾讯企业邮箱比较明显的优势:
一、维护管理方面
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   除了第一次购买费用以外,自建邮件系统后期的维护也需要投入较大的成本,才能保证邮箱在使用过程中的安全。除了前期软件和硬件的成本投入以外,每年还要给厂家支付一定的维护费用,才能保证垃圾邮件和病毒邮件的识别率,以及系统的稳定运行。也就是说系统的稳定很大程度上和运维费用的高低有很大的关系。目前每年简单的运维费用在1.5万,升级版本以后应该会更高。预计在2万-2.5万左右。
在租用腾讯企业邮箱的维护上,购买几年的邮箱,厂家就免费提供几年的维护,并且提供400电话技术支持,QQ远程支持等方式解决邮箱使用上的问题。系统稳定性方面,基本上都有专门的网络安全团队,保证服务器稳定运行以及不被入侵。针对之前我们邮件出口IP被封等问题,专用的厂商他们有专业的团队在时时监控他们的IP状况,可以及时处理。并且他们和国际互联网反垃圾协会也有很好的关系。在邮件数据方面,都能对邮件进行多个备份,保证我们数据的安全。一般这些厂家都有着强大的灾备能力,备机自动切换,保证企业安全有序的使用企业邮箱。稳定性和安全性是我们目前自建邮件系统无法比的。

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二、功能方面
租用腾讯企业邮箱都是和自己产品整合的比较好,如和微信、QQ做了整合,可以实现微信收发邮件和邮件到达QQ弹窗提醒,还可以和我们目前的企业微信做集成整合,相对来说使用上更方便快捷。目前主流功能:数据备份、邮件审计、邮件招回、超大附件、企业网盘、无限空间容量等功能都能提供。主流的几家企业邮箱功能都很全面,开放性也做的很好,可以提供的API接口来做开发和整合。
三、海外邮件的转发
租用腾讯企业邮箱能很好的解决这个问题,主流的服务商基本上都在国外搭建有海外中转站和服务器(如:香港、美国、欧洲、东南亚、非洲等)。所有海外的邮件可以走海外专用的出口。

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