企业邮箱如何建立(企业邮箱如何建立自定义群组)
作者：企业邮箱 发布于：2023-06-26 点击量： 74
企业邮箱的管理对于一个公司来说是非常重要的一部分，其中自定义群组的建立更是不可或缺的。本文将为大家详细介绍如何建立企业邮箱自定义群组，让你轻松管理公司内部沟通。
什么是自定义群组？
自定义群组，顾名思义就是根据公司内部需要，自行创建一个邮件群发列表。将这个列表命名为一个具有代表性的名称企业邮箱如何建立(企业邮箱如何建立自定义群组)，比如“销售团队”、“技术支持”等等。这样，当你需要向整个销售团队发送邮件时，只需要向这个销售团队名称发送邮件即可。
建立自定义群组的好处
1.提高工作效率：通过建立自定义群组，可以快速地向公司内部某个特定的小组发送邮件，避免了逐一发送邮件的繁琐步骤。
2.简化管理：一旦建立了自定义群组，就可以随时修改或删除其中的成员，从而方便地进行管理。
3.保护隐私：通过将公司内部人员分类到不同的自定义群组中，可以更好地保护员工的隐私。
如何建立自定义群组？
1.登录企业邮箱后台管理系统，进入“通讯录”页面；
2.在“通讯录”页面中，点击“新建群组”按钮；
3.在弹出的对话框中，填写群组名称和备注信息，并选择群组成员；
4.点击“确定”按钮，完成自定义群组的创建。
需要注意的是企业邮箱如何建立(企业邮箱如何建立自定义群组)，建立自定义群组时需要注意以下几点：
1.群组名称要有代表性：建议将群组命名为一个具有代表性的名称，比如“销售团队”、“技术支持”等等。
2.成员选择要慎重：建议在选择自定义群组成员时谨慎选择，避免误发邮件。
3.定期清理不必要的自定义群组：定期清理不必要的自定义群组，避免冗余数据占用存储空间。
如何使用自定义群组？
1.在撰写邮件时，在收件人栏中输入自定义群组名称即可；
2.在通讯录列表中找到自定义群组名称，点击即可进行邮件发送。
总结
通过本文的介绍，我们了解了什么是企业邮箱自定义群组以及如何建立、使用它。相信大家已经掌握了这一技能。企业邮箱对于公司内部沟通和管理来说是非常重要的，建立自定义群组可以更好地管理和提高工作效率。具体的可以咨询我们客服或者拨打400-068-5818咨询。
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