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邮件报价格式

作者：企业邮箱       发布于：2024-09-06        点击量： 591

以下为邮件报价格式的推荐格式，旨在提供清晰、专业且易于理解的报价：

1. 主题行

主题行应简短、清晰地概括报价的要点，例如：“[公司名称] 关于 [产品/服务] 的报价”。

2. 问候语

使用正式的开场白，例如：“尊敬的 [收件人姓名]”。

3. 介绍

简要介绍您的公司和您提供的产品或服务。

例如：

我们是 [公司名称]，是一家专注于提供 [产品/服务] 的公司。我们了解到您可能有兴趣了解我们的产品/服务，因此我们很高兴为您提供报价。

4. 详细报价

使用表格或列表来详细说明您的报价，包括以下信息：

• 产品或服务描述
• 数量
• 单价
• 总价

对于更复杂的产品或服务，您可以提供更详细的说明，例如技术规格、保修期和交货时间。

5. 总计

在表格或列表下方，提供订单的总金额。

6. 付款条件

说明接受哪些付款方式，以及付款期限。

例如：

我们接受以下付款方式：信用卡、借记卡、支票和汇款。付款应在收到发票后 30 天内完成。

7. 交货信息

提供交货时间表、运费和任何适用的税费信息。

8. 附加条款和条件

如有必要，请包括任何其他相关的条款和条件，例如保修、退货政策或免责声明。

9. 结束语

感谢收件人考虑您的报价，并邀请他们如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与您联系。

例如：

感谢您考虑我们的报价。如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我们联系。

示例报价

以下是一个邮件报价示例：

 主题：ABC 公司关于网站设计服务的报价尊敬的李女士：我们是 ABC 公司，是一家专注于提供网站设计、开发和维护服务的公司。我们了解到您公司正在寻找一家提供这些服务的供应商，因此我们很高兴为您提供报价。以下是我们详细的报价：| 产品/服务 | 数量 | 单价 | 总价 ||---|---|---|---|| 网站设计 | 1 | $500 | $500 || 网站开发 | 1 | $1,000 | $1,000 || 网站维护 | 1 年 | $200/月 | $2,400 |总计：$3,900我们接受以下付款方式：信用卡、借记卡、支票和汇款。付款应在收到发票后 30 天内完成。交货时间：网站设计和开发将在收到付款后 2 周内完成。网站维护服务将在网站上线后立即开始。附加条款和条件：网站设计和开发包括 3 次修订。网站维护服务包括每月 2 小时的技术支持。保修期为 3 个月。感谢您考虑我们的报价。如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我们联系。此致，[您的姓名]ABC 公司

结论

如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：

成都区销售    重庆区销售    云贵区销售    华南区销售 华北区销售 华东区销售

全国统一销售热线：400-0828-083

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