外贸发报价邮件
作者：企业邮箱 发布于：2024-09-07 点击量： 433
邮件结构
- 邮件主题：明确简单，突出重点
- 邮件正文：
- 开场白：礼貌问候，简要介绍自己和公司
- 产品/服务介绍：简洁明了地描述产品/服务特点、优势和价格
- 付款条款：明确付款方式、币种和时间
- 运输方式：选择合适的运输方式并注明运费
- 交货时间：预计交货日期或范围
- 其他信息：如有必要，提供其他相关信息，如保修、定制选项等
- 结尾：感谢对方的时间，并表达对回复的期待
- 邮件附件：如有必要，附上产品规格、样品照片或其他相关文件
发报价邮件技巧
- 个性化邮件：通过称呼客户姓名和公司名称来个性化邮件
- 简明扼要：重点突出，避免冗长的文字
- 清晰简洁：使用明确的语言，避免模棱两可
- 使用专业术语：使用客户容易理解的行业术语
- 使用视觉效果：如表格或图像，以增强可读性
- 校对仔细：发送前仔细校对语法、拼写和事实错误
- 跟踪邮件：必要时跟踪邮件，以确保对方已收到并回复
发报价邮件模板
您可以参考以下模板来编写外贸发报价邮件：
尊敬的 [客户姓名]，您好！我是 [你的姓名]，来自 [公司名称]。感谢您对我们的产品/服务感兴趣。根据您的要求，我谨向您发送 [产品/服务名称] 的报价。产品/服务介绍： - [产品/服务特点 1] - [产品/服务优势 2] - [产品/服务价格]付款条款： - 付款方式：电汇/信用证等 - 币种：USD/EUR 等 - 付款时间：收到货物后 30 天内运输方式： - 快递/空运/海运 - 运费：根据订单数量和目的地而定交货时间： - 预计交货日期：收到付款后 [天数] 天其他信息： - 保修期： [天数] 天 - 定制选项：支持定制尺寸、颜色等我们相信，我们的 [产品/服务名称] 能够满足您的需求。如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。感谢您抽出时间阅读我们的报价。我们期待与您合作。此致， [你的姓名] [公司名称]
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