公司邮箱怎么发
作者：企业邮箱 发布于：2024-09-07 点击量： 458
公司邮箱是企业对外交流的重要渠道，使用得当可以提高工作效率和企业形象。本文将详细介绍公司邮箱的发送方法，包括如何设置签名、附件、抄送、密送等。
设置签名
公司邮箱签名是对外展示企业形象的重要标志，发送邮件时，系统会自动添加签名档。因此，设置一个简洁、专业的签名档非常重要。
- 登录公司邮箱。
- 在主菜单中选择“设置”。
- 在“签名档”选项卡中，输入签名内容。
- 签名内容包括以下信息：姓名、职务、公司名称、联系电话、邮箱地址、网址等。
- 可根据自己需要，设置字体、字号、颜色等样式。
- 设置完成后，点击“保存”按钮。
发送邮件
设置好签名档后，即可开始发送邮件。
- 点击“撰写新邮件”按钮。
- 在“收件人”栏中，输入收件人邮箱地址。
- 在“主题”栏中，简要描述邮件内容。
- 在“正文”栏中，输入邮件正文。
- 可根据需要，点击附件按钮添加附件。
- 可根据需要，点击抄送/密送按钮，添加抄送或密送人。
- 设置完成后，点击“发送”按钮。
附件
当需要发送文件或图片时，可以使用附件功能。附件可以是各种类型的文件，如文档、表格、图片、音频、视频等。
- 在编写邮件时，点击附件按钮。
- 在弹出的文件选择器中，选择要发送的文件。
- 可一次添加多个附件。
- 添加完成后，点击“打开”按钮。
抄送/密送
抄送和密送功能可以将邮件同时发送给多人。抄送人可以看到所有收件人，而密送人只会被发件人看到。
- 在编写邮件时，点击抄送/密送按钮。
- 在弹出的收件人选择框中，输入抄送/密送人邮箱地址。
- 可一次添加多个抄送/密送人。
- 添加完成后，点击“确定”按钮。
总结
熟练使用公司邮箱是现代职场人士必备的技能。通过设置专业签名档、添加附件、使用抄送/密送功能，可以有效提高邮件发送效率和保密性。掌握这些技巧，可以提升个人职业素养，为企业创造更好的形象。
本文由:腾讯企业邮箱于(2024-09-07)发表了关于公司邮箱怎么发的文章 。如转载请注明出处：http://www.email-qq.cn
如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：
成都区销售
重庆区销售
云贵区销售
华南区销售
华北区销售
华东区销售