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企业邮箱的概念、优势和目标
作者:企业邮箱       发布于:2015-01-13        点击量: 106

       一、企业邮箱的概念
    所谓企业邮箱,就是以企业域名的后缀开的邮箱,然后由邮箱系统管理员分配给自己的员工使用。比如说一个企业的域名是www.abc.com,那么它的内部邮箱服务器的地址就是mail.abc.com,那么用户的邮箱ddd@abc.com就是企业邮箱。
二、企业邮箱的特点
    企业邮箱的特点有以下5个:
    1、全面体现企业形象:以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。2、克服员工流动影响:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。3、便于企业管理:可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制以及权限设置等,方便企业的统一管理。4、增强内部信息沟通和协同办公能力:利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。另外,企业内部邮箱是办公的邮箱,和其他私人邮箱区别开来,以免员工没有收到工作邮件。5、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的。
三、企业邮箱的目标
    为了实现邮箱系统在企业内部高效地、可靠地,安全地运行,企业邮箱系统应实现以下目标:1、用户使用方便,不需使用其他软件发送或者接受邮件,如在ERP中包含邮件发送和接收功能。2、邮件传输安全可靠,高效快捷。3、邮件存放安全可靠,不易受到病毒的攻击。4、邮件存储空间利用率高,文件发送者和接收者之间共享。5、减少用户的等待时间,提高邮件的读取速度。6、能对邮件进行控制和清理,实现邮件系统与其他管理流程无缝集成降。
 

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