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自建和租用企业邮箱的优势对比及建议
作者:企业邮箱       发布于:2017-01-11        点击量: 56

             企业邮箱市场主要有自建模式和外包模式两种主流模式。1、自建模式是企业自己搭建软硬件环境,自己提供专用技术人员维护系统运行;2、外包模式是企业租用第三方邮件系统,由第三方提供维护服务的模式。两种企业邮箱的服务模式各具特色,适合于不同类型需求的企业。本次对比主要从成本、维护、功能方面做对比。
一、成本方面
      自建企业邮箱,仅初期的成本投入较大,在软件方面,选择国内厂商一套软件大概5万左右,如果是微软的exchange邮件系统大概在15万左右(当然我们也可以用盗版);在硬件方面,服务器一台一般在1.5万,交换机和防火墙一般也在3-4万的成本,另外还需要网络专线,需要独立的IP地址等,每月大概在2000-3000的样子。第一年初期最低的花费(无联通电信双线路,无备份系统),估计在10万(不包括后期的维护成本),相对是一笔较大的成本投资,一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮件系统。
租用企业邮箱在初期的投入上,因它是租赁式的使用,投入的费用相对较少,按需购买,按照我们公司目前200用户计算,选择一家相对专业的供应商6年费用不到6万。
从成本上来看,公司机房建设和硬件的设备还不到位,如果专门针对邮件而去购买这些设备的话,相对不划算,建议公司租用企业邮箱。
二、维护管理方面
     自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本,才能保证邮箱在使用过程中的安全。除了前期软件和硬件的成本投入以外,每年还要给厂家支付一定的维护费用。运维相对比较麻烦,目前国内的普遍都是小厂家,技术保障性比较弱。
在租用企业邮箱的维护上,购买几年的邮箱,厂家就免费提供几年的维护,每一个厂家都有专用的运维团队,并且提供400电话技术支持。像腾讯、网易、263企业邮箱有专门的安全中心团队,保证服务器不被入侵,并对邮件进行多个备份,保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时这些厂家有着强大的灾备能力,备机自动切换,保证企业安全有序的使用企业邮箱。
三、功能方面
     自建邮件系统一般都是厂家自己开发的产品,可以针对我们的特殊要求做一些定制的开发。后台管理的权限设置比较灵活,高端的邮件厂商的个别增值功能需要单独购买。
租用企业邮箱都是和自己产品整合的比较好,如腾讯企业邮箱和微信整合,网易企业邮箱和闪电邮做整合。要单独开发特殊的功能比较困难,只能按照他们提供的接口来做开发和整合。目前比较主流的邮件备份、邮件审计、会议邮件、公告、邮件归档等功能租用的都能提供。

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