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如何将邮件数据搬家到腾讯企业邮箱?
作者:企业邮箱       发布于:2021-01-05        点击量: 130

       
更换邮件系统,需要对历史邮件进行迁移至腾讯企业邮箱,那么如何迁移呢?
大多数企业邮箱都提供了 POP/IMAP 服务,可以供用户自行收取邮件,腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
在启动邮箱搬家之前,请做 以下准备和确认:
1. 旧邮件系统的域名未被注销,用户邮箱账户未被注销旧邮箱可以登录登录。(自建邮件系统除外)
2. 旧邮件系统的邮箱系统开启了 POP 或者 IMAP 功能;
3. 在搬家完成之前, 请不要在域名提供商处修改需要搬家的域名的 A 记录。避免搬家时无法连接到原有邮箱系统,导致搬家失败。
4. 新开通腾讯企业邮箱通讯录已创建对应成员邮箱接收搬家过来的邮件。
确认好以上问题后,我可以进行腾讯企业邮箱的搬家操作了,具体步骤如下:
第一步:管理员启动搬家。管理员登录后,在管理工具邮箱启用中找到 邮箱搬家 功能,开始搬家。
 
第二步:管理员选择旧邮箱的品牌,以及验证能否连接旧邮箱的服务器。
每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果您只有一个域名,直接进入进入““下一步下一步””。
您可以选择旧邮件系统的品牌,目前支持““Goolge/万网万网/263/网易””等十二大品牌的企业邮箱。如果不在此列,请选择如果不在此列,请选择““其他品牌”。
 
请了解了解以下几个问题:
1、输入旧邮箱账号以及密码输入旧邮箱账号以及密码。
注:如:如部分服务商邮箱有客户端专用密码或者客户端授权码、客户端登录密码等功能,需要输入客户端专用密码,如何开启连接协议请咨询旧邮箱客服人员,腾讯企业邮箱如何获取客户端专用密码?如何获取客户端专用密码?
2、选择旧邮箱连接协议,支持pop或imap协议。
注:需提前开启旧邮箱对应连接协议,如何开启连接协议请咨询旧邮箱客服人员,腾讯企业邮箱如何开启pop或imap协议?POP和和imap区别
 
3、旧邮箱服务器地址或者IP,建议优先填写服务器地址并勾选使用SSL。
注::旧邮箱服务器地如何填写请咨询旧邮箱客服人员,如旧邮箱是腾讯企业邮箱需填写对应连接协议收信服务地。http://www.email-qq.cn

 
第三步:选择对哪些帐号进行搬家
 
您可以选择,对已有帐号进行搬家,或者对未来进行搬家,或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。选定后,天内新增的帐号进行搬家。选定后,即可启动了。
 
第四步:正式开始搬运邮件。
 
方法一:成员登录邮成员登录邮后,会弹框提示成员输入账号密码会弹框提示成员输入账号密码(如有客户端登录密码或专用密码,需输入客户端专用密码)启动搬家启动搬家 ,就可以开始收取邮件了。
 
注意,邮箱搬家功能是一对一的,需要提前在腾讯企业邮箱管理后台--通讯录创建对应成员才可登录后进行搬家可登录后进行搬家。
方法二: 管理员统一输入成员密码或者单个成员输入密码启动搬家。另外另外管理员还能通过日志了管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。

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