公司为什么要建立企业邮箱
作者：企业邮箱 发布于：2015-04-09 点击量： 68
白领们会发现，在工作中和客户沟通时，使用邮件往来不仅有方便快捷低价的优点，更重要的是很多细节问题在工作中忘记时，可以通过邮件查阅来记起。像口头和电话沟通虽然更直接，但是沟通过程中无法记录要点和细节，一旦忘记后果会很严重。俗话说好记性不如烂笔头，如果坚持写工作邮件，工作上就会倍感轻松。这是公司要建立企业邮箱的第一点，方便员工记录工作，在工作沟通上不出错。
当公司上级对下级当面指示某些工作任务时，上级自觉交代的很明白细致，而下级听到耳朵里却觉得一头雾水摸不着头脑。如果这时候上级利用邮件的形式，将自己的任务以书面形式发送给下级，这就需要上级理清思路写邮件；下级接到邮件后逐条分析，在大脑中形成思路，可以很轻松的理清上级下达的指令，按条理进行工作。这是公司要建立企业邮箱的第二点，方便上下级工的工作对话，避免不必要的话语纠纷和工作矛盾。
员工入职时，会在上级领导那里领到一个和自己工作岗位挂钩的邮箱，这个邮箱号码以公司域名为后缀，员工在用企业邮箱和客户沟通时，客户很容易的就能记住公司员工的邮箱，工作往来上更加便利，也消除了客户对网络联系的敏感。这就是公司要建立企业邮箱的第三点，让客户更轻易记住员工邮箱号，联系更加方便和真实。
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