公司拥有企业邮箱的必要性

作者：企业邮箱发布于：2015-04-09 点击量： 100

随着网络世界的建立，电子邮件是最受宠的一个软件，它可以在短短几秒钟的时间内让邮件旅行全世界，而它所花费的不过是低价的网费，收到的效益却是非常大的。人们利用邮件传递公司报表和商业计划等文件时，大量文件存储在别家公司的服务器上，等于将自己公司的商业机密明显的暴露出来。当这种意愿表现出来时，企业邮箱就出现了。它不仅比普通个人邮箱设置了文件加密等措施，同时还能防止病毒的侵入，减免商业文件被丢失的现象；还能屏蔽掉垃圾邮件，不用浪费过多时间去删除垃圾节省了人力。
另一方面，每一个公司的员工都可能会离职，如果每个员工都是用个人邮箱和客户进行商业沟通，那么当员工离职时，公司无法无权收回这个员工的个人邮箱，只能眼睁睁的看着客户随着员工的离职而丢失。如果公司有了企业邮箱，这个问题就完全可以解决掉。当员工入职时，公司按照该员工的职位会添加一个号码给该员工，并规定该员工使用该邮箱与所有客户联系，那么该员工与所有客户的商业往来文件，就存储在了该邮箱中，当该员工离职时，这些邮件依然可以被管理层查阅，便于公司和客户继续商业往来。
由此可见，公司拥有一个自己的企业邮箱是十分必要的，它不仅能保证公司商业机密不外泄，还是公司客户、人力管理的必备工具。

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